学院毕业证书遗失补办毕业证明书管理办法

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和广西壮族自治区教育厅《关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》（桂教学生〔2018〕6号）文件精神，规范我校毕业证明书管理工作，特制定本管理规定。

一、管理规定依据

本管理规定根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）第三十八条规定，“学历证书和学位证书遗失或者损失，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力”。

二、办理流程

（一）下载申请表

申请者登录学院教务处网站（http://jwc.hzu.gx.cn/index.htm）

下载并填写《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》（以下简称《申请表》）。

（二）现场确认

申请者持本人身份证、刊登遗失申明的报纸、《申请表》（一式两份）和2张小二寸蓝底照片（近照）到指定地点申请办理毕业证明书。

申请者本人不能到学校现场办理的，可以委托他人代办。若委托他人办理，申请者需书写委托书并亲笔签名，委托书上必须注明被委托人姓名、身份证号码、联系电话。被委托人还需持本人身份证、委托书、申请者身份证复印件到指定地点申请办理毕业证明书。

（三）学校核实

教务处根据申请者上交的材料以及相关档案材料进一步核实，核实无误后将按学校相关流程办理毕业证明书。

（四）办结日期

毕业证明书从现场确认到办结日期原则上不超10个工作日。

三、照片要求

免冠证件照片2张。要求：照片为小2寸，图像清晰，色彩正常；图像总象素在200万象素以上（1600X1200），背景为蓝色；图像为原始数据，不能用图像软件做如何修改；不穿与背景蓝色相近色的衣服。同时上交小于10Ｋ的同底电子相片。

四、办理地点：

（一）全日制普通高等教育本、专科毕业生到贺州市西环路18号，学院西校区行政楼后楼教务处学籍科（234室）办理。

（二）成人高等教育本、专科毕业生到贺州市西约街169号，学院东校区行政楼皇冠hg1088官方办公室（204室）办理。

五、其他

   1.本管理规定由教务处负责解释。

   2.本管理规定自颁发之日起实施。

附件1：广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学院

2018年6月11日

广西壮族自治区高等教育毕业证书

遗失后补发毕业证明书申请表

注：1．补证号的编号规则为：学校代码＋年份（4位）＋顺序号（3位），顺序号从“001”开始，成高毕业证明书与普高毕业证明书的顺序号互不影响；

   2．须经自治区教育厅核发的毕业证明书，“补发时间”为自治区教育厅批准发证时间；

   3．本表一式二份，学校和区教育厅高校学生处各存一份；

   4．学校可复印或自制表格，但纸张规格必须与此表一致。